Diligencia de copias

Cualquier ciudadano puede solicitar copias de una Escritura Pública que reposa en los archivos de una notaría, sin importar si hace parte o no de los contratos establecidos en dicha escritura.

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Requisitos:
  • Cédula de Ciudadanía

Copia que presta mérito ejecutivo:

“…si se tratare de un instrumento en fuerza del cual pudiere exigirse el cumplimiento de una obligación, cada vez que fuere presentado, el notario señalará la copia que presta ese mérito, que será necesariamente la primera que del instrumento se expida, expresándolo así en caracteres destacados, junto con el nombre del acreedor a cuyo favor se expide.”[1]

Sin son varios los acreedores, se expedirán igual número de  primeras copias que presten mérito ejecutivo cuantos acreedores sean.

Copia sustitutiva de la primera copia que presta merito ejecutivo:

“En caso de pérdida o destrucción de la copia con mérito para exigir el cumplimiento de la obligación, el notario solo podrá compulsar una sustitutiva a solicitud de ambas partes, expresada en Escritura Pública, o por orden  judicial…”.[2]

NOTA: En caso de aparecer la copia perdida el acreedor se ha obligado, en la escritura de solicitud de la sustitutiva, a no usarla y entregarla al notario que la expidió.

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